בניית תקציב ומעקב

• הוצאות כספיות משקפות אג’נדה חינוכית. כל דבר שנרצה לקדם נצטרך לשים עליו כסף בהמשך- למטרת סבסוד, העמקה בתכנים מסוימים, והבאת גורמי חוץ להרצאותסדנאותפעילות איכותית ועוד.
• יחד עם זאת, תקציב שבטי הינו מוגבל ומורכב ממספר דברים מרכזיים: תמיכת הנהגהתנועה (בהגדרה מראש, אם ניתנת), תמיכת העירייהמועצה, תשלומי חניכים, תרומות (במידת הצורך) ומפעלים שבטיים אשר מהווים פלטפורמה לעיתים להכנסת הכספים.
• בניית התקציב צריכה להיעשות על ידי מרכז השבט וראש השבט, לאחר בחינה מדויקת של התקציב השנתי משנה שעברה- הוצאות, הכנסות ויתרות.
• יש להתחיל בהבנת הצורך הבסיסי של שנת הפעילות הנוכחית (כמות מרכזי שבט, יותר מדריכי שכבה, פעילות שכב”ג איכותית עם הרצאות, טיול פתיחת שנת רווחי, סבסוד פורימון)
• על התקציב יש לבצע מעקב לפני כל מפעל ואחריו- לוודא שעמדנו ביעדים התקציביים שהצבנו לעצמנו ובמידת הצורך לעדכן את התקציב.
• ישנה מסגרת תקציבית ממנה אין לחרוג והיא מוגדרת על ידי ראש ההנהגה, גזברית ההנהגה ומרכזת ההנהגה בתחילת השנה. (לדוגמא: אין לסיים את השנה בגרעון, או: יש לסיים את השנה ברווח צפוי של..)
• מהרגע שאושר תקציב השבט- שינויים יאושרו רק על ידי הדרג השכיר והמתנדב של ההנהגה.

בעזרת תקציב שבט איכותי ומפורט אנחנו יכולים לתת מענה למצבים ושאלות שיפגשו אותנו במהלך השנה כולה בשבט, ולקבל קריאת כיוון לגבי כיצד השנה הקרובה עומדת להראות.

• בשלב זה, עוברים יחד על תקציב שבטי לדוגמא (מצורף כנספח) ובונים ביחד תקציב שבטי לדוגמא.
• רצוי לברר טרם הגעת מרכזת השבט לשיחת הליווי נתונים רלוונטיים על השבט משנים קודמות- הכנסותיו, הוצאותיו, מפעלים חשובים ועוד.
• לאחר עשיית תקציב מדגמי יעשו מלווה השבט ומרכזת השבט תקציב טיול לדוגמא- בכדי להראות למרכזת כיצד יוצאים ממפעל ברווח הפסד.

על המרכזת לשלוח למלווה השבטי את התקציב השבטי לאחר סיומו, ולאשר מולו באופן פורמלי עם ראש השבט וגזברית ההנהגה.